1. Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας;

Οποιοσδήποτε, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, εγκαθιστά σύστημα βιντεοεπιτήρησης για την προστασία προσώπων και αγαθών σε χώρο που διαχειρίζεται, φέρει την ευθύνη για τη νόμιμη λειτουργία του.

2. Ποιες υποχρεώσεις έχει ο υπεύθυνος επεξεργασίας;

Α. Ενημέρωση:

• Ενημερωτικές πινακίδες: Τοποθέτηση ευδιάκριτων πινακίδων που ενημερώνουν για την ύπαρξη βιντεοεπιτήρησης.
• Πλήρης ενημέρωση: Παροχή λεπτομερών πληροφοριών στους επηρεαζόμενους, σύμφωνα με το άρθρο 13 του ΓΚΠΔ.
• Δύο επίπεδα ενημέρωσης: Βασικές πληροφορίες στις πινακίδες και συμπληρωματικές πληροφορίες μέσω έντυπου ή ιστοσελίδας.

Β. Νομιμότητα:

• Τήρηση προϋποθέσεων: Συμμόρφωση με τις προϋποθέσεις νομιμότητας του Γενικού Μέρους της οδηγίας 1/2011 (Άρθρα 6-7).
• Απαγορεύσεις:
  • Λήψη εικόνας από παράπλευρες οδούς, γειτονικά κτίρια ή ιδιωτικούς χώρους.
  • Καταγραφή ήχου (εκτός από εξαιρετικές περιπτώσεις).
  • Χρήση καμερών με δυνατότητα στροφής και εστίασης (zoom) με αυστηρούς περιορισμούς.
  • Επιτήρηση σε χώρους εργασίας (εκτός από κρίσιμους χώρους).
• Χρόνος τήρησης δεδομένων:
  • Περιορισμός στο απολύτως απαραίτητο χρονικό διάστημα (κατ' αρχάς 15 ημέρες).
  • Πιθανή παράταση σε περίπτωση συμβάντος ή δικαιώματος περιορισμού επεξεργασίας.

Γ. Διαβίβαση δεδομένων:

• Απαραίτητη η συγκατάθεση: Απαραίτητη η συγκατάθεση των απεικονιζόμενων για διαβίβαση δεδομένων.
• Εξαίρεσεις:
  • Νόμιμο αίτημα από δικαστικές, εισαγγελικές ή αστυνομικές αρχές.
  • Απεικόνιση θύματος ή δράστη αξιόποινης πράξης.

Δ. Δικαιώματα υποκειμένων δεδομένων:

• Υλοποίηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων δεδομένων δωρεάν και χωρίς καθυστέρηση.
• Χρόνος ανταπόκρισης:
  • Ένας μήνας από την παραλαβή του αιτήματος.
  • Πιθανή παράταση δύο μηνών (με ενημέρωση του αιτούντος).
• Ενημέρωση σε περίπτωση μη ανταπόκρισης:
  • Ενημέρωση του αιτούντος για τους λόγους μη ανταπόκρισης.
  • Ενημέρωση για το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή και άσκησης δικαστικής προσφυγής.

Ε. Δικαίωμα πρόσβασης:

• Παροχή αντιγράφου:
  • Σειρά στιγμιότυπων από τις καταγεγραμμένες εικόνες.
  • Ενημέρωση εγγράφως για μη απεικόνιση ή καταστροφή του σχετικού τμήματος.
  • Επίδειξη του σχετικού τμήματος κατόπιν συμφωνίας.